Libérez-vous des contraintes administratives du personnel

Les tâches de la gestion administrative de votre personnel ne sont pas votre coeur métier ? Nous si ! 

Confiez à STAFFLAB la gestion administrative du personnel par une solution souple, flexible et réalisée par des professionnels experts RH.

Rédaction du contrat de travail, Déclaration Unique à l’Embauche, Affiliation mutuelle, Gestion des visites médicales…. sont assurées par nos équipes RH à distance

Administration du Personnel – Comment ça marche?

Analyse de votre périmètre (nombre de collaborateurs, sites, localisation, type de contrats, convention collective, particularité de votre business, temps de travail)

Estimation du nombre de jours nécessaires par mois

Paramétrage complet de votre environnement KAMMI en mode Saas permettant de piloter à distance:

  • La gestion des temps
  • Congés et absences
  • Données complètes du personnel
  • Préparation de la paie
  • Reporting RH

Notre DRH saisit les éléments du dossier de chaque collaborateur présent (contrat, type d’horaires, éléments variables, tickets restaurant, mutuelle, RIB, données personnelles)

Les entrées/sorties sont gérées à distance

Entrées :

  • Etablissement du contrat de travail
  • DUE/DPAE
  • Affiliation Retraite/Prévoyance/Mutuelle
  • Visite médicale d’information et Prévention
  • Collecte des documents obligatoires (CNI, Attestation carte vitale, Permis de conduire, RIB…)
  • Gestion des autorisations de travail des salariés étrangers
  • Gestion des dossiers RQTH

Sorties :

  • Préparation des éléments de paie relatifs à la rupture du contrat de travail
  • Rédaction des protocoles (rupture conventionnelle, transaction…)
  • Mise à la jour de la base de données KAMMI afin de respecter la RGPD

Vos salariés saisissent directement et en temps réel dans KAMMI leurs temps passés, demandes de congés, d’absences

Vous validez d’un simple clic les autorisations d’absences et de congés

Notre DRH consolide les éléments chaque fin de mois et fait parvenir à votre prestataire de paie (nous idéalement ) l’ensemble des éléments

Vous visualisez en temps réel l’avancement des tâches et le temps passé pour votre entreprise avec notre outil de suivi de projets MONDAY

 

AVANTAGES

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Digitalisation du processus

Toutes vos données RH sont à jour et accessibles à tout moment (PC, tablettes, smartphones) en un simple clic

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Expertise

Nos intervenants sont des professionnels confirmés et immédiatement opérationnels

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Temps ajustable

Volume & durée hebdomadaire ajustables par demi journée ou journée entière

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Budget optimisé 

Seuls les jours réellement effectués par nos consultants sont facturés.

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Sécurité

Back-up assuré en permanence en cas d’absence grâce à notre outil de pilotage en temps réel des missions

Donnez à vos salariés des fiches de paie conformes et sans erreurs

Vos salariés vous réclament des bulletins de salaire qui soient conformes au Droit du Travail et sans erreurs ! C’est ce que nous faisons

La réalisation d’un bulletin de paie ne doit pas être pris à la légère et n’est pas un simple document comptable. Au delà de l’impact sur le climat social, une petite erreur peut vous coûter très cher et vous amener à payer des pénalités énormes aux prud’hommes, sans compter un redressement par l’URSSAF.

Nos gestionnaires de paie sont des professionnels de la paie et des ressources humaines et vous assurent une qualité irréprochable dans la réalisation des bulletins de paie

Paie externalisée – Comment ça marche?

Comment s’assurer que la gestion du personnel et sa traduction via le bulletin de paye et sa traduction via le bulletin de paye sont conformes du point de vue des règles légales et conventionnelles ? Comment gagner en sérénité et en confiance sur ces questions sensibles d’un point de vue social et financier ? 

STAFFLAB a constaté que de trop nombreux bulletins de paie confiés à des cabinets comptables, dont ce n’est pas le métier premier, étaient erronés  faute d’une absence de maîtrise du Droit du Travail et/ou des Convention collectives.  C’est pourquoi, STAFFLAB vous propose une externalisation de la paie 100% sécurisée et fiable

Vous bénéficiez de conseils d’experts en paye ET en Ressources Humaines qui assurent une veille sociale au quotidien. La meilleure des façons d’être toujours en règle et de vous prémunir de pénalités ou à un redressement liés à une mauvaise interprétation des textes.

LES PRESTATIONS MENSUELLES

  • Bulletins de paie
  • Journal de paie
  • Tableau des charges sociales
  • Liste des entrées/sorties
  • État des règlements
  • Écritures comptables de paie
  • Fichier d’export vers votre logiciel comptable
  • Liste nominative des réductions Fillon
  • Déclarations de main-d’œuvre
  • État des virements et fichiers mode SEPA
  • Déclarations sociales sur net entreprise
  • DSN — Déclarations sociales nominatives.
  • Prélèvement à la source”

LES PRESTATIONS TRIMESTRIELLES

  • Déclarations sociales sur net entreprise
  • Journal de paie
  • Tableau des charges.

LES PRESTATIONS ANNUELLES

  • Bordereau récapitulatif annuel (TR)
  • Déclaration annuelle DADS-U
  • État de contrôle de la DADS-U.

LES DOCUMENTS RELATIFS À LA VIE DU SALARIÉ

  • Déclaration Unique d’Embauche (DUE)
  • Attestation de salaire maladie
  • Attestation de salaire maternité
  • Attestation de salaire accident
  • Attestation Pôle Emploi
  • Certificat de travail et solde de tout compte
  • Courrier indiquant le net imposable.

A l’échelle nationale, 1/3 des bulletins de paie sont faux (Etude IFOP – Nov 2015) et 40% des affaires prud’hommales portent sur le bulletin de paie (Payrfect – 2018)

AVANTAGES

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Efficacité

Recentrez vous et vos équipes sur les tâches à valeur ajoutée

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Expertise

Nos gestionnaires de paie maîtrisent le droit du travail et les impératifs de votre convention collective

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Disponibilité

Grâce à notre grande équipe, vous ne dépendez pas d’un seul gestionnaire de paie et de sa disponibilité(absence, congés, maladie)

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Réactivité

Vos déclarations auprès des organismes sociaux sont réalisés à temps

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Simplicité

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et disponibles à tout moment

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Conformité

Une veille légale permanente vous assure des documents exacts au regard du Droit du Travail & de l’URSSAF

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Rentabilité

Economisez entre 20 à 30% par rapport à une internalisation

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Budget optimisé 

Seul le temps réel passé vous est facturé

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Confidentialité

Vos collaborateurs ont la garantie que leur rémunération ne sera pas divulguée en interne

Ils sont satisfaits de notre solution

QUESTIONS FRÉQUENTES

Comment estimez-vous la charge de travail pour une ADP externalisée

Grâce à un diagnostic d’une demi-journée offert et réalisé dans vos locaux afin de vous indiquer le nombre de demi-journées nécessaires à réaliser par mois

Comment vous assurez vous du bon déroulement des missions et du suivi ?

Tous nos collaborateurs reportent leur activité dans notre logiciel de suivi de mission auquel vous avez accès. Un point régulier est réalisé entre vous et le directeur de mission

Quelle est la durée minimum des contrats proposés ?

L’audit permet de déterminer le nombre de jours d’intervention minimum pour vous accompagner au mieux. Notre contrat se base sur cet état des lieux. Toutefois si vous avez déjà déterminé votre besoin d’accompagnement hebdomadaire, pas de souci ! Notre intervention peut aller de la demi-journée à 5 jours par semaine.

Je souhaite que la personne en charge des RH intervienne sur site

J’ai besoin d’une expertise ponctuelle sur un sujet RH, comment cela se passe t’il ?

Nous vous déléguons nos meilleurs experts le temps du projet vous permettant ainsi de vous consacrer aux projets en cours.

J’ai une demande urgente hors des jours planifiée de mon DRH externalisé, puis je le contacter ?

Oui, une continuité de mission est assurée par nos intervenants ainsi qu’une hotline RH permanente du lundi au vendredi de 9 à 18H au 0 805 950 900 (numéro vert).

Les jours de présence de mon DRH temps partagé sont ils toujours les mêmes ?

Dans la mesure du possible oui pour plus de facilité pour vous et vos collaborateurs qui aiment savoir quand contactez votre RH. Toutefois une adaptation peut-être faite en fonction de vos contraintes organisationnelles.

Puis je choisir le DRH temps partagé qui va intervenir dans mon entreprise ?

Oui, nous vous proposons la possibilité de choisir entre 2 à 3 collaborateurs.

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Auditer son entreprise

Une question, un besoin ?

Nous vous répondons immédiatement

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Se former aux Ressources Humaines