Libérez-vous des contraintes administratives du personnel

La gestion administrative de votre personnel n’est pas votre cœur métier ? Il se trouve que c’est le notre !

Confiez en toute sérénité la gestion administrative de votre personnel à Stafflab pour une solution de qualité, flexible et assurée par nos RHnautes

Rédaction du contrat de travail, Déclaration Unique à l’Embauche, affiliation à une mutuelle ou gestion des visites médicales…. toutes vos activités administratives sont prises en charge à distance par nos experts RH.

AVANTAGES

null

Vos RH digitalisées

Toutes vos données RH sont à jour et accessibles à tout moment (PC, tablettes, smartphones) en un simple clic par vous ou vos collaborateurs sur notre plateforme

null

Un interlocuteur unique

Un DRH vous est dédié et il répond à toutes vos questions et à celles de vos collaborateurs. Principalement à distance (téléphone, email, Whatsapp) mais aussi ponctuellement dans vos locaux

null

Sécurité

Un back-up est assuré en permanence en cas d’absence pour une continuité de service sans faille !

null

Budget optimisé

Seuls le temps réellement passé vous est facturé. Aucun surcoût !

Externaliser votre gestion administrative du personnel avec Stafflab – Comment ça marche?

Nous vous dédions un expert RH qui va piloter vos Ressources Humaines. Afin de faciliter votre quotidien, nous vous donnons accès à 2 outils fondamentaux :

1er outil mis à votre diposition : KAMMI pour gérer tous les dossiers de votre personnel en un simple clic!

Agile et adaptable, la solution Kammi renforce l’autonomie de vos salariés.

Ils ont désormais la liberté d’inscrire directement et en temps réel leurs temps passés, demandes de congés ou d’absences. Il ne vous reste alors qu’à valider d’un simple clic les autorisations d’absences et de congés.

A la fin de chaque mois, notre “RHnaute” consolide les éléments et transmet l’ensemble des informations à votre prestataire de paie.

Afin de vous assurer une haute qualité de service et une solution sur mesure, nous procédons toujours de la manière suivante :

Nous entamons la démarche pas une analyse en profondeur de votre périmètre (nombre de collaborateurs, sites, localisation, type de contrats, convention collective, particularité de votre business, temps de travail).

Nous estimons ensuite le nombre de jours de travail mensuel nécessaires dans votre contexte. Puis, nous procédons à paramétrage complet de votre environnement avec la solution Kammi en mode Saas. Cette solution agile et complète offre la possibilité de piloter à distance:

  • La gestion des temps
  • La gestion des congés et absences
  • L’ensemble des données du personnel
  • La préparation de la paie
  • Les reportings RH

Notre expert RH gère la saisie des éléments du dossier de chaque collaborateur (contrat, type d’horaires, éléments variables, tickets restaurant, mutuelle, RIB, données personnelles) et prend également en charge toutes les entrées/sorties

S’agissant des entrées il assure :

  • L’établissement du contrat de travail,
  • la DUE/DPAE,
  • les affiliation retraite, prévoyance et mutuelle,
  • la planification de la visite médicale d’information et Prévention,
  • la collecte des documents obligatoires (CNI, Attestation carte vitale, Permis de conduire, RIB…),
  • la gestion des autorisations de travail des salariés étrangers,
  • la gestion des dossiers RQTH.

En ce qui concerne les sorties, il prend en charge :

  • La préparation des éléments de paie relatifs à la rupture du contrat de travail,
  • La rédaction des protocoles (rupture conventionnelle, transaction…),
  • l’actualisation de la base de données Kammi dans le respect de la RGPD.

2e outil mis à votre diposition : MONDAY pour suivre vos projets RH en temps réel

Bien conscients que la qualité d’un partenariat repose aussi sur la transparence des activités, vous avez la possibilité de visualiser en temps réel l’avancement des tâches grâce à notre outil de suivi de projets, Monday.

Notre RHnaute vous donne ainsi la possibilité de planifier mais aussi toute la visibilité sur l’avancement de ses missions. De plus vous pouvez communiquer avec lui directement sur cette plateforme comme sur un réseau social (adieu les emails perdus) .

Ils ont osé faire appel à nous et ne regrettent pas leur choix !

AVANTAGES

null

Efficacité

Recentrez vous et vos équipes sur les tâches à valeur ajoutée

null

Expertise

Nos gestionnaires de paie maîtrisent le droit du travail et les impératifs de votre convention collective

null

Disponibilité

Grâce à notre grande équipe, vous ne dépendez pas d’un seul gestionnaire de paie et de sa disponibilité(absence, congés, maladie)

null

Réactivité

Vos déclarations auprès des organismes sociaux sont réalisés à temps

null

Simplicité

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et disponibles à tout moment

null

Conformité

Une veille légale permanente vous assure des documents exacts au regard du Droit du Travail & de l’URSSAF

null

Rentabilité

Economisez entre 20 à 30% par rapport à une internalisation

null

Budget optimisé 

Seul le temps réel passé vous est facturé

null

Confidentialité

Vos collaborateurs ont la garantie que leur rémunération ne sera pas divulguée en interne

QUESTIONS FRÉQUENTES

Comment estimez-vous la charge de travail pour une ADP externalisée

Grâce à un diagnostic d’une demi-journée offert et réalisé dans vos locaux afin de vous indiquer le nombre de demi-journées nécessaires à réaliser par mois

Comment vous assurez vous du bon déroulement des missions et du suivi ?

Tous nos collaborateurs reportent leur activité dans notre logiciel de suivi de mission auquel vous avez accès. Un point régulier est réalisé entre vous et le directeur de mission

Quelle est la durée minimum des contrats proposés ?

L’audit permet de déterminer le nombre de jours d’intervention minimum pour vous accompagner au mieux. Notre contrat se base sur cet état des lieux. Toutefois si vous avez déjà déterminé votre besoin d’accompagnement hebdomadaire, pas de souci ! Notre intervention peut aller de la demi-journée à 5 jours par semaine.

Je souhaite que la personne en charge des RH intervienne sur site

J’ai besoin d’une expertise ponctuelle sur un sujet RH, comment cela se passe t’il ?

Nous vous déléguons nos meilleurs experts le temps du projet vous permettant ainsi de vous consacrer aux projets en cours.

J’ai une demande urgente hors des jours planifiée de mon DRH externalisé, puis je le contacter ?

Oui, une continuité de mission est assurée par nos intervenants ainsi qu’une hotline RH permanente du lundi au vendredi de 9 à 18H au 0 805 950 900 (numéro vert).

Les jours de présence de mon DRH temps partagé sont ils toujours les mêmes ?

Dans la mesure du possible oui pour plus de facilité pour vous et vos collaborateurs qui aiment savoir quand contactez votre RH. Toutefois une adaptation peut-être faite en fonction de vos contraintes organisationnelles.

Puis je choisir le DRH temps partagé qui va intervenir dans mon entreprise ?

Oui, nous vous proposons la possibilité de choisir entre 2 à 3 collaborateurs.

null

Auditer son entreprise

Une question, un besoin ?

Nous vous répondons immédiatement

null

Se former aux Ressources Humaines