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Externalisation de la paie, quel mode d’accompagnement ?

Assurez à vos salariés
des fiches de paie conformes
et sans erreurs

Vos salariés vous font confiance pour leur livrer des bulletins de salaire conformes au Droit du Travail et sans erreurs. Chez Stafflab, entourés d’experts de l’externalisation de la paie, nous vous promettons de répondre à cette exigence primordiale.

Bien plus qu’un simple document comptable, la réalisation d’un bulletin de paie ne doit pas être prise à la légère.

Au delà de l’impact direct sur le climat social, une erreur sur vos bulletins de salaire peut vous amener à payer de lourdes pénalités aux prud’hommes, sans compter un possible redressement imposé par l’URSSAF.

Nos experts vous assurent une qualité irréprochable dans la réalisation des bulletins de salaires. Confiez-nous la gestion de vos paies en toute confiance !

Externalisation de la paie avec Stafflab – Comment ça fonctionne?

Comment s’assurer que la gestion du personnel  et sa traduction via le bulletin de paie sont conformes du point de vue des règles légales et conventionnelles ? Comment gagner en sérénité et en confiance sur ces questions sensibles d’un point de vue social et financier ? 

En l’absence d’une maîtrise totale du droit du travail et/ou des conventions collectives rattachées aux entreprises, de nombreux cabinets comptables livrent encore des bulletins de paie erronés. Face à ce constat, Stafflab s’engage à vous livrer des bulletins de salaire 100% sécurisés et fiables.

Vous bénéficiez de conseils d’experts en paie et en Ressources Humaines qui assurent une veille sociale de votre structure au quotidien. Avec Stafflab, prémunissez-vous contre les risques de pénalités ou de redressement judiciaire liés à une mauvaise interprétation des textes de loi.

LES PRESTATIONS MENSUELLES

  • Bulletins de paie
  • Journal de paie
  • Tableau des charges sociales
  • Liste des entrées/sorties
  • État des règlements
  • Écritures comptables de paie
  • Fichier d’export vers votre logiciel comptable
  • Liste nominative des réductions Fillon
  • Déclarations de main-d’œuvre
  • État des virements et fichiers mode SEPA
  • Déclarations sociales sur net entreprise
  • DSN — Déclarations sociales nominatives.
  • Prélèvement à la source”

LES PRESTATIONS TRIMESTRIELLES

  • Déclarations sociales sur net entreprise
  • Journal de paie
  • Tableau des charges.

LES PRESTATIONS ANNUELLES

  • Bordereau récapitulatif annuel (TR)
  • Déclaration annuelle DADS-U
  • État de contrôle de la DADS-U.

LES DOCUMENTS RELATIFS À LA VIE DU SALARIÉ

  • Déclaration Unique d’Embauche (DUE)
  • Attestation de salaire maladie
  • Attestation de salaire maternité
  • Document de salaire accident
  • Attestation Pôle Emploi
  • Certificat de travail et solde de tout compte
  • Courrier indiquant le net imposable.

A l’échelle nationale, 1/3 des bulletins de paie sont faux (Etude IFOP – Nov 2015) et 40% des affaires prud’hommales portent sur le bulletin de paie (Payrfect – 2018)

Avantages

Efficacité

Recentrez vous et vos équipes sur les tâches à valeur ajoutée

Expertise

Nos gestionnaires de paie maîtrisent le droit du travail et les impératifs de votre convention collective

Disponibilité

Grâce à notre grande équipe, vous ne dépendez pas d’un seul gestionnaire de paie et de sa disponibilité(absence, congés, maladie)

Réactivité

Vos déclarations auprès des organismes sociaux sont réalisés à temps

Simplicité

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et disponibles à tout moment

Conformité

Une veille légale permanente vous assure des documents exacts au regard du Droit du Travail & de l’URSSAF

Rentabilité

Economisez entre 20 à 30% par rapport à une internalisation

Confidentialité

Vos collaborateurs ont la garantie que leur rémunération ne sera pas divulguée en interne

QUESTIONS FRÉQUENTES

Comment estimez-vous la charge de travail pour une ADP externalisée ?

Grâce à un diagnostic d’une demi-journée offert et réalisé dans vos locaux afin de vous indiquer le nombre de demi-journées nécessaires à réaliser par mois

Comment vous assurez vous du bon déroulement des missions et du suivi ?

Tous nos collaborateurs reportent leur activité dans notre logiciel de suivi de mission auquel vous avez accès. Un point régulier est réalisé entre vous et le directeur de mission

Quelle est la durée minimum des contrats proposés ?

L’audit permet de déterminer le nombre de jours d’intervention minimum pour vous accompagner au mieux. Notre contrat se base sur cet état des lieux. Toutefois si vous avez déjà déterminé votre besoin d’accompagnement hebdomadaire, pas de souci ! Notre intervention peut aller de la demi-journée à 5 jours par semaine.

Il est nécessaire que la personne en charge des RH intervienne sur site

J’ai besoin d’une expertise ponctuelle sur un sujet RH, comment cela se passe t’il ?

Nous vous déléguons nos meilleurs experts le temps du projet vous permettant ainsi de vous consacrer aux projets en cours.

J’ai une demande urgente hors des jours planifiée de mon DRH externalisé, puis je le contacter ?

Oui, une continuité de mission est assurée par nos intervenants ainsi qu’une hotline RH permanente du lundi au vendredi de 9 à 18H au 0 805 950 900 (numéro vert).

Les jours de présence de mon DRH temps partagé sont ils toujours les mêmes ?

Dans la mesure du possible oui pour plus de facilité pour vous et vos collaborateurs qui aiment savoir quand contactez votre RH. Toutefois une adaptation peut-être faite en fonction de vos contraintes organisationnelles.

Puis je choisir le DRH temps partagé qui va intervenir dans mon entreprise ?

Oui, nous vous proposons la possibilité de choisir entre 2 à 3 collaborateurs.

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Nous vous répondons immédiatement

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